Produktivitás tippek: 3 garantáltan működő technika a hatékonysághoz

Azok közé tartozol, akik szeretnek hatékonyan, logikusan és gyorsan dolgozni? Akik szeretnek minél rövidebb idő alatt minél nagyobb mennyiségű, jó minőségű munkát kiadni a kezeik közül?

Akkor jó helyen jársz, ugyanis ehhez fogok 3 általam is rendszeresen használt produktivitási tippet adni.

A cikkben olvasható tippek felhasználásával valóban látványos eredményeket érhetsz el. Azonban fontos leszögeznem, hogy ezek a produktivitási tippek nem oldják meg a halogatás problémáját.

Ajánlott cikk: Halogatás: 5 lépés, amivel könnyen leküzdheted

Ezek a tippek akkor fognak segíteni, ha ezek mellett aktívan fejleszted magad a többi területen is. Hamarosan jelentkezem egy átfogó cikkel a produktivitásról és a személyes hatékonyságról. Ezt majd megtalálod itt belinkelve.

Mielőtt megmutatom a 3 technikát, nézzük meg, hogy mit jelent pontosan a produktivitás.

Mi a produktivitás?

Első hallásra azt gondolnánk, hogy a produktivitás egy újkeletű dolog, ez azonban nem igaz. Valójában már azóta létezik, mióta megjelentek a termékek és a gyártás.

Ha úgy nézzük, ez érthető is, hiszen a kereskedelem megjelenésével érdekké vált hatékonyság. Céllá vált minél rövidebb idő alatt sokkal többet előállítani valamiből, hiszen ez nagyobb profitot jelentett a vállalkozásnak.

A produktivitás, a személyes hatékonyság sikere kettő tényezőtől függ valójában.

Akkor leszel igazán hatékony, ha tudod, hogy mit is szeretnél elérni pontosan és azt is, hogyan. Ehhez muszáj lesz célokat kitűznöd.

Ajánlott cikk: Célkitűzés 5 egyszerű lépésben: tervezéstől a megvalósításig

A másik tényező a szokások kialakítása. Az emberi akarat véges, ezért hosszú távon nem számíthatunk rá. Pontosan ezért van szükségünk szokásokra. Ezek segítségével automatizálhatjuk a produktív tevékenységeinket.

Ajánlott cikk: Szokás kialakítása 4 egyszerű lépésben – A szokás kialakítás művészete

Produktivitásról 2 ízben tudunk beszélni: személyes és üzleti értelemben. Ám a kettőnek valahol van egy közös pontja, hiszen erősen hatással vannak egymásra.

Produktivitás személyes értelemben

A személyes hatékonyság, produktivitás egy relatív dolog. Ha ugyanazt a cikket te 1 óra alatt, én pedig 2 óra alatt írom meg, te produktívabb vagy, mint én.

Ugyanakkor ez nem derült volna ki, ha én nem írom meg azt a cikket, mert nem lett volna mihez viszonyítanod.

A személyes értelemben vett produktivitást tehát célszerű a saját eredményeidhez mérni, hiszen így fog hasznodra válni.

Az esetek többségében nincs értelme másokhoz viszonyítani magadat. Miért mondom, hogy az esetek többségében?

Azért, mert például ha egy futóversenyre készülsz, szorgalmasan gyakorolsz, edzel, jársz futni rendszeresen, és az a célod, hogy megnyerd azt a futóversenyt, akkor másokhoz kell viszonyítani magad.

Persze tök szép eredmény, ha legyőzöd magad és megdöntöd a saját rekordodat, de végső soron a győzelem a célod. Ehhez pedig mások eredményeinél kell jobbnak lenned, tehát másokhoz kell viszonyítanod a teljesítményed.

Oké, ez egy egyedi eset, de sokszor előfordulhat, hogy célszerűbb mások teljesítményéhez viszonyítani a sajátodat.

Produktivitás üzleti értelemben

Az üzleti értelemben vett produktivitás egy kicsit más. Itt általában vállalati normáknak kell megfelelned.

Produktivitás a munkahelyen
Produktivitás a munkahelyen.

Hivatalosan megfogalmazva a produktivitás üzleti értelemben egy kimeneti értékre eső bemeneti érték hányadosa.

Produktivitás = kimenet / bemenet.

Tehát,

  • Ha Te 3 narancsból 2 liter narancslevet tudsz összehozni, akkor a produktivitásod 1 liter / 5 narancs.
  • Ha másvalaki ugyanezt az 2 litert 5 naranccsal tudja összehozni, akkor az ő termelékenysége 1 liter / 5 narancs.

Így, ha szeretnéd üzleti értelemben fejleszteni a produktivitásod, akkor

  • Növeled a kimenet értékét a bemenethez képest,
  • vagy csökkented a bemenet értékét a kimenethez képest.

A fentiek tudatában nézzük a 3 tippet a produktív, hatékony munkavégzéshez.

1. Lépés a produktivitás felé: Írj listát a teendőidről!

Biztos megvan az érzés, amikor úgy fekszel le, hogy tudod: másnap ezer dolgod lesz.

Ilyenkor egész este azon kattogsz, nehogy véletlenül elfelejts valamit. Forgolódsz, stresszelsz és nem alszol rendesen.

Ez nem valami jó. Amellett, hogy biztos lehetsz benne, úgyis el fogsz felejteni valamit, a nyugodt, pihentető alvást is megakadályozza.

Erre egyetlen megoldás van: írj listát a másnapi teendőidről!

Ezzel csökkentheted a feleslegesen rád nehezedő stresszt, ráadásul biztos, hogy minden fontos dologra tudsz időt szakítani. Emellett pedig, az agyad tudat alatt már el tud kezdeni megoldásokat gyártani az esetlegesen felmerülő kérdésekre, problémákra.

De ez ilyenkor már nem stresszként nehezedik rád, mert benned lesz az érzés, hogy nem fogod elfelejteni.

A listaírást bővebben kifejtettem már egy cikkben. Ezt ide kattintva találod.

Ajánlott cikk: Soha nem végzel a feladataiddal? Ez az egyszerű technika segít!

2. Lépés a produktivitás felé: Szervezd ki, amit csak tudsz!

Azokat a feladatokat, amiket más is meg tud csinálni helyetted, szervezd ki!

Ez a hozzáállás ugyanúgy hasznos vállalkozóknak, cégvezetőknek, mint az alkalmazottaknak.

Legyen szó bármilyen munkáról, egészen biztos, hogy találsz rá olyan embert, aki meg tudja csinálni legalább olyan jól, mint te.

Ez miért jó neked?

Mert nem a te időd megy hétköznapi, egyszerű feladatokkal. Gondolok itt a bevásárlásra, kertrendezésre, autómosásra és hasonlókra.

Az így felszabaduló idődet töltheted azzal, ami közvetlen hatással van a jövődre. Töltheted pihenéssel, tanulással vagy olyan munkával, amit csak te tudsz vagy te akarsz elvégezni.

Ajánlott cikk: 5 képesség, ami minden kiemelkedő vezetőben megvan

3. Lépés a produktivitás felé: Tartsd keretek között a munkát!

Szabj keretet a munkának és a pihenésnek!

Ez több okból is fontos, de mit is értek alatta pontosan?

Azt, hogy abba adj bele 100%-ot, amit épp csinálsz! Amikor dolgozol, akkor arra koncentrálj teljes odaadással, amikor viszont kikapcsolódsz, akkor abba adj bele mindent!

Munka közbe ne telefonozgass, ne intézz magánügyeket, hanem csakis az adott feladatra összpontosíts.

Amikor viszont pihensz, pihenj és ne kattogj a megoldandó feladatokon!

Ezzel hosszú távon csökkentheted a szétszórtságod is, hiszen 100%-osan tudsz fókuszálni a munkára, valamint ki tudod engedni a gőzt is, amikor éppen itt az ideje.

6 egyszerű reggeli rutin, ami élvezhetőbbé teszi a reggeleidet. Töltsd le itt az eBookot!

Konklúzió

A produktivitás tehát 2 értelemben vizsgálható: személyes és üzleti. Személyes értelemben a produktivitás több annál, mint hogy korán felkelsz, olvasol egyet és bemész a munkahelyedre.

Több annál, minthogy elolvasol néhány tippet, amiket aztán jobb esetben alkalmazol. A személyes hatékonyság inkább egy rendszer és bizonyos szokásos egységes megléte.

Tippekkel gyorsan és látványosan fejleszthető, azonban a hosszú távú eredményekhez mélyebbre kell nyúlnod. A hamarosan publikálásra kerülő cikken ebben fog segíteni. (Nyugi, egyből belinkelem ide, amint kész.)

Olvass még több önfejlesztő cikket és legyél napról-napra hatékonyabb, boldogabb és gazdagabb! Kattints ide még több Misztersiker cikkhez!

Még több hasznos cikk: